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En este video Usted aprenderá a realizar:

1. Ventas

2. Mermas

3. Donaciones

4. Consumos o retiros del dueño

5. Devoluciones Contado

6. Devoluciones Crédito

Otras transacciones como control de envases en garantía

La Pantalla VENTA 1 es el corazón del sistema y en ésta se pasa la mayor parte del tiempo, ya que aquí se realizan las operaciones de Venta, Merma, Devolución, Donación, Retiros del Dueño, Botella Entrante y Botella Saliente.

Al ingresar a esta pantalla se debe ingresar el código del vendedor que está realizando la compra. Este dato no es obligatorio, pero está pensado para diferenciar los vendedores por código (1, 2, 3... etc.). Si no desea llevar un control de vendedores, entonces sólo deje el dato que aparece o ingrese un código de vendedor y presione ENTER.

Luego se debe ingresar el número de la boleta, este número corresponde al número de la boleta del talonario físico de boletas (el talonario que es timbrado por el Servicio de Impuestos Internos). Este número es de la boleta que se entregará en la siguiente venta superior a $180. Ingrese este número y presione ENTER. Luego de hacer esto se pasa a otra pantalla, para el ingreso de los productos de la venta.

En esta nueva pantalla, al lado de la palabra PRODUCTO se debe ingresar el código de barra (utilizando el scanner) o el código básico del producto o el código de identificación ampliado. Por ejemplo si queremos vender una lata de Coca Cola podemos ingresar el código básico “5311” o el código ampliado “lc” o su código de barra. El sistema reconoce cada uno de estos valores como lo mismo: Lata Coca Cola.

Existen dos tipos de productos que se pueden vender, los unitarios (como una bebida en lata, una caja de fósforos o un huevo) o los productos que se venden a granel, que son los que se venden por kilos o por litros (como por ejemplo el azúcar, el pan o el aceite). Si se está vendiendo un producto unitario, luego de ingresar el código del producto, si es más de una unidad (por ejemplo 6 latas de Coca Cola), se puede presionar “6” y luego ENTER y el sistema entiende que son 6 latas de coca cola las que se están vendiendo. Por otro lado, si el producto que se está vendiendo necesita ser pesado o medido (por ejemplo pan) el sistema cambia la palabra “Producto” a la palabra “Cantidad”, indicando con esto que se debe ingresar la cantidad del producto que se está vendiendo (siguiendo el ejemplo del pan, se debe colocar en cantidad, por ejemplo 0,5 para indicar que se está vendiendo medio kilo de pan). Cuando se trata de vender cantidades (como el pan) “1” significa un kilo, “0,250” significa un cuarto, “0,5” significa medio kilo. Lo mismo se aplica para los litros. Por ejemplo si se están vendiendo 765 gramos de pan, se debe colocar en cantidad “0,765” y el sistema lo entenderá como 765 gramos de pan.

Cuando ya se han ingresado todos los productos de la venta, se presiona la tecla ENTER con la casilla de Producto en blanco, y al hacer esto se queda posicionado encima del botón TOTALIZAR. Si se desea imprimir la venta, presione ALT-I en este momento, con lo que aparecerá un ticket en la casilla de Imprimir Boleta, justo abajo de TOTALIZAR.

Luego, para una venta al contado, presione la tecla más “+”del teclado numérico. Y para una venta a crédito o para una operación que no es Venta, presione ENTER sobre el botón TOTALIZAR.

Si es una venta al contado, ingrese la cantidad de dinero con que ha pagado el cliente y presione ENTER.

Si es una operación distinta a Venta, entonces presione ENTER para pasar del detalle de los productos vendidos a Tipo de Operación. Ahí se puede seleccionar Venta, Merma, Devolución, Donación, Retiros del Dueño, Botella Entrante y Botella Saliente. Si es una Venta entonces presione ENTER en Tipo Venta, esto le hará pasar a Descuento, si es 0 entonces nuevamente presione ENTER, y si es distinto de 0 entonces ingrese el valor del descuento.

Si es una operación distinta de Venta, entonces selecciónela y presione ENTER. En algunos casos es necesario colocar el motivo de la operación, hágalo y presione ENTER.

Por otro lado si es una operación Venta, después del descuento se debe seleccionar la Forma de Pago, que puede ser Contado, Crédito o Parte al Contado y parte al Crédito (Ctdo/Crdto). Si es una venta a Crédito o una Parte es a Crédito se debe seleccionar el tipo de Crédito que corresponda.

Crédito Boleta corresponde al tipo de crédito en que se registra el Total de la compra en Pesos ($).

Crédito Libreta es el tipo de crédito en que se registran los productos que se llevó el cliente para su posterior totalización y cobranza.